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Wie funktioniert ein stressfreier Firmenumzug?

Das Wort Umzug löst bei den meisten Menschen Stress aus. Das muss nicht sein! Wir sind der ideale Partner für die Organisation und Durchführung eines erfolgreichen Firmenumzuges.

Viele Kriterien müssen beachtet werden, damit Ihr Umzug ein voller Erfolg wird. Daher bieten wir ein vollumfängliches Umzugsmanagement an, welches Ihr Umzug von A bis Z begleitet.

Um mit der Organisation eines Firmenumzugs zu starten ist zu Beginn eine Ist/Soll-Analyse notwendig. Dies beinhaltet Kundengespräche, welche aufzeigen von welchen bestehenden Räumlichkeiten wohin umgezogen werden soll. Wie viele Mitarbeiter und deren Mobiliar / Werkstatt und allgemeines Inventar soll an den neuen Standort gebracht werden? Wie sieht der zeitliche Aspekt aus? Sollen alle Mitarbeiter an einem Tag umziehen oder sind dafür mehrere Etappen nötig? Viele solcher Fragen werden bei den Kundengesprächen diskutiert und allenfalls bereits festgelegt.

Anschliessend werden von RAUMUNDDESIGN verschiedene Themenbereiche detailliert bearbeitet. 

Mobiliar- und Layoutplanung

Welches Mobiliar aus dem Bestand (heutiger Standort) kommt am neuen Firmensitz wohin? Dies setzt eine detaillierte Mobiliaraufnahme voraus, welche anschliessend planerisch im Grundriss für den neuen Standort eingeplant wird.

Planung bis ins letzte Detail

Unser Ziel ist es, mit einer detaillierten Betreuung einen möglichst geringen Arbeitsunterbruch zu gewährleisten. 

Terminplanung

Wir erstellen einen detaillierten Terminplan mit allen Informationen für den Kunden, die Mitarbeitenden und die beteiligten Unternehmer. Der Terminplan dient zur Übersicht und als Kontrollmittel vor, während und nach dem Umzug. 

Kostenermittlung

Damit der Kunde eine Kostenübersicht erhält, wird während der Planung eine detaillierte Kostenermittlung erstellt. Falls gewünscht, werden auch Ausschreibungen für das Projekt gemacht und anschliessend Kostenvergleiche erstellt.

Logistikkonzept

Die Erarbeitung und Organisation eines Logistikkonzepts beinhaltet viele Themen. So werden detaillierte Logistikfragen (Auf-/Abladeplätze, Absperrungen, Umzugsequipments etc.) mit dem Kunden besprochen und in das Konzept integriert.

Mitarbeiterinformation

Wir erstellen einer Umzugs-Checkliste für alle Mitarbeitenden und Mitwirkenden. Eine Instruktion beim Kunden hilft, dass eine reibungslose Umzugsvorbereitung stattfindet und am Umzugstag alles wie geplant umgesetzt wird. 

Umzugsleitung

RAUMUNDDESIGN begleitet den Umzug von A bis Z und ist bei der Umsetzung immer vor Ort und leitet den Umzug bis zur Übergabe.

Sind Sie von unserer Dienstleistung UMZUGSMANAGEMENT / FIRMENUMZUG überzeugt? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, damit Ihr Umzugs-Projekt ein voller Erfolg wird!